Veröffentlicht am 7. Oktober 2026 · Lingeva
Was gehört in eine nützliche deutsche E-Mail?
Nenne das Anliegen früh, ergänze die nötigen Einzelheiten und formuliere den nächsten Schritt. Passe Anrede und Ton an die Beziehung an. Diese drei Aufgaben sind eigene Übungsbeispiele; offizielle Prüfungen können andere Anforderungen und Wortzahlen vorgeben.
1. Eine persönliche Einladung
Lade eine befreundete Person für Samstag um 19 Uhr zum Essen ein, erkläre, was du kochst, und frage nach Essenswünschen. Schreibe zuerst deine eigene Version.
Lösungen und Erklärung
Hallo Mia,
hast du am Samstag um 19 Uhr Zeit? Ich würde dich gern zum Essen einladen. Ich plane eine Gemüsesuppe und Brot. Gibt es etwas, das du nicht essen möchtest? Sag mir bitte bis Freitag Bescheid, damit ich einkaufen kann.
Liebe Grüße
Alex
Die Einladung enthält Zeit, Plan und eine klare Bitte um Rückmeldung. Anrede mit Vornamen und Grußformel passen zur persönlichen Beziehung.
2. Einen formellen Termin ändern
Bitte eine Stelle, deinen Termin zu verschieben. Nenne den ursprünglichen Termin, eine kurze Begründung, eine Alternative und die Bitte um Bestätigung. Das illustrierte Beispiel zeigt die Funktion der einzelnen Teile.
Eine klare Bitte um einen neuen Termin
Eigene, erfundene Übungsaufgabe, keine offizielle Prüfungsaufgabe
Sehr geehrte Frau Weber,
leider kann ich unseren Termin am Dienstag um 10 Uhr nicht wahrnehmen,
weil ich an diesem Tag beruflich unterwegs bin.
Wäre ein Termin am Donnerstag um 14 Uhr möglich?
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
Alex Nguyen
Schlage stattdessen Freitag um 9 Uhr vor und behalte die höfliche Frage bei.
Wäre ein Termin am ___ um ___ Uhr möglich?
Lösung anzeigen
Wäre ein Termin am Freitag um 9 Uhr möglich?
Ändere Tag und Uhrzeit; behalte Wäre … möglich bei. Andere klare und höfliche Formulierungen sind ebenfalls möglich.
3. Fehlende Angaben beruflich anfordern
Du brauchst Lieferdaten, um eine Übersicht fertigzustellen. Bitte eine Kollegin oder einen Kollegen um die fehlenden Termine bis Donnerstag um 12 Uhr und erkläre, was du danach abschließen kannst.
Lösungen und Erklärung
Betreff: Lieferdaten für die Übersicht
Guten Tag Frau Weber,
für die Übersicht fehlen mir noch die Lieferdaten zu den Aufträgen 12 und 18. Könnten Sie mir diese bitte bis Donnerstag um 12 Uhr zusenden? Danach kann ich die Übersicht am Nachmittag abschließen. Falls die Termine noch nicht feststehen, hilft mir auch eine kurze Rückmeldung zum aktuellen Stand.
Vielen Dank und freundliche Grüße
Alex Müller
Die Bitte nennt fehlende Angaben und Frist. Die alternative Rückmeldung verhindert, dass die lesende Person einen noch unbekannten Termin erfinden müsste.
Aufgabenerfüllung vor Stil prüfen
- Sind alle verlangten Angaben enthalten?
- Erkennt die lesende Person Handlung und Zeitpunkt?
- Passen Anrede, Pronomen und Grußformel zum gewählten Register?
- Sind Satzverbindungen und Verbpositionen verständlich?
Schreibe eine E-Mail mit anderer Empfängerperson oder Frist neu. Vergleiche beide Versionen und erkläre die nötigen Änderungen. Diese Aufgaben bieten keine automatische Schreibbewertung.
Mit einem passenden Ratgeber weiterüben
- Deutsch im Beruf: Arbeitsaufträge, Prioritäten und Fristen klären
- Von B2 zu C1: Lernstillstand erkennen und gezielt weiterlernen